ABCDEF
1
Google Docswww.blanik.info/gskautis
2
gSkautisv1.0Autor:Pif - pif@skaut.cz
3
773 109 100 (STS)
4
Vítej v tabulce, která vůdci středního oddílu může usnadnit evidenci členů.Vedoucí Havranů, Praha 1
5
Přehledně se tu spravuje účast, zdravotní informace, info o rodině, slibu, stezce atd.7. středisko Blaník
6
Nyní nahlídni do listu gSkautis (dole) a pročti tam poznámky v první řádku.
7
Kdybyste měli dotazy nebo nápady na vylepšení, sem s nimi! Zatím to používám asi rok a nemůžu si tuhle tabulku vynachválit :-)
8
9
Tipy:- Klávesou F2 edituješ obsah buňky
10
- V celé tabulce se snažím mít vždy jeden řádek na člena, pokud se to začne rozjíždět obvykle stačí vybrat celý dokument a dát tlačítko "Zalomit text"
11
- Google Docs umí přetahovat sloupce i řádky - stačí ho čapnout v záhlaví a přetáhnout
12
- pro zalomení řádky v buňce použij Ctrl+EnterVzniklo díky Vlčácké lesní škole
13
- nepotřebné sloupce lze buď odsunout nakonec nebo skrýtPoužíváš vlastní evidenci? Pošli mi třeba screenshot nebo fotku (s retuší osobních dat) a můžu to tady odkázat.
14
- ve svém dokumentu si můžeš zapnout mřížku Zobrazit/Mřížka
15
- z androidu se to dá výborně upravovat přes aplikaci Google Drive
16
- užitečné může být Soubor/Historie-verzí nebo Nástroje/Oznámení-změn
17
18
Čtěte též:
19
Pozor !!! 1) raději neuváděj citlivé informace jako rodné číslo, jejihž únik by byl velký problém. Přecijen do google účtu se přihlašuješ častěji než do SkautISu.článek na krizovatka.skaut.cz
20
21
2) zákon klasifikuje jako citlivé jen zdravotní údaje (především pak ty, jejichž únik by mohl poškodit dítě). Osobně mám u dětí jen alergie, což mi přijde méně zneužitelné než třeba jméno,škola,adresa...
22
23
3) dávej velký bacha komu to sdílíš - dotyčné vidíš po kliknutí na modré tlačítko Sdílet nahoře. Nikdo další (ani já) tvůj dokument neuvidí.
24
25
26
Návod na import:1) přihlaš se do svého Google účtu
27
2) vyber zde nabídku Soubor/Vytvořit kopii...
28
3) přihlaš se do Skautisu, vyber Moje jednotka/Členové
29
4) klikni na Exportovat
30
5) vyber Správa a nastavení exportů
31
6) Nová šablona - pojmenuj třeba gSkautis
32
7) zaškrtni evidence osoby = "samostatné údaje" a vyber je
33
dále datum narození a další informace které chceš exportovat
34
8) ulož šablonu
35
9) vyber opět "Exporty/Seznamy"
36
10) vyber požadovaný export: [vlastní] gSkautis
37
11) vyber export do XLSX
38
12) v kopii tohoto gSkautisu vyber Soubor/Importovat...
39
13) vyber soubor export.xlsx a vyber vložit nové listy
40
14) v novém listu můžeš sloučit jméno+přijmení a adresu <volitelně>
41
 - vytvoř nový sloupec a napiš tam = (rovnítko)
42
- klikni na buňku se jménem, a přidej &" "& (ampersand, uvozovky, mezera...)
43
- klikni na buňku s přijmením, celé to vypadá asi takhle: =C8&" "&D8
44
- následně vyber buňku, chytni za čtvereček vpravo dole a roztáhní až dolů
45
- smaž horní nepotřebné řádky (pravým na záhlaví / Smazat)
46
- vyber celý sloupec se jménem, dej Ctrl+C a vyber Upravit/Vložit jinak/Pouze hodnoty
47
- stejný proces můžeš udělat i s adresou
48
15) přetáhni sloupce za záhlaví do správného pořadí
49
16) odeber nepotřebné sloupce a doplń prázdné aby to sedělo na sloupce gSkautisu
50
17) Zkopíruj pouze data, pak klikni na buňku A3 a vyber Upravit/Vložit jinak/Jen hodnoty
51
18) můžeš vybrat automaticky počítané narozky na druhém řádku a roztáhnout je až dolů
52
19) teď už zbývá jen vybarvit :-)
53
... bohužel nové členy je potřeba dávat do SkautISu i sem zvlášť
54